Wanneer moet je een arbeidsongeval melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie?

Wat zegt de wet?

Artikel 12 van de Arbeidsomstandighedenwet verplicht de werkgever een arbeidsongeval waarbij een werknemer wordt gedood of blijvend lichamelijk of geestelijk letsel oploopt, of waardoor een werknemer in een ziekenhuis wordt opgenomen, onverwijld te melden aan de door de minister aangewezen ambtenaar van de Arbeidsinspectie. De implementatie van deze Europese richtlijn is via de Arbeidsinspectie nader uitgewerkt in de meldprocedure.

De officiële, actuele tekst vind je op Wetten.overheid.nl (Arbeidsomstandighedenwet, artikel 12) en op de website van de Nederlandse Arbeidsinspectie, die de meldprocedure en het meldformulier publiceert. Arboportaal, het officiële portaal van de overheid over arbeidsomstandigheden, geeft praktische uitleg over de meldplicht.

Wanneer is er precies sprake van een meldingsplichtig ongeval?

Let op: geen van deze criteria mag 'waarschijnlijk' worden aangenomen — het moet op feiten zijn vast te stellen. Als dat onduidelijk is, is herbeoordeling nodig en niet automatisch 'niet melden'. Twijfel je over de situatie? Controleer dan de officiële bronnen of schakel een deskundige in.

• Een werknemer komt om het leven bij het ongeval
• Een werknemer loopt blijvend lichamelijk of geestelijk letsel op
• Een werknemer wordt als gevolg van het ongeval in een ziekenhuis opgenomen
• Het ongeval moet verband houden met de werkzaamheden (arbeidsongeval)

Hoe verloopt het melden?

• Vaststellen of het ongeval aan de criteria voldoet (menselijke beoordeling op basis van feiten)
• Onverwijld melden aan de Nederlandse Arbeidsinspectie via de officiële meldprocedure
• De plek van het ongeval laten liggen zoals die was, in zoverre dat kan en mag (de inspectie kan onderzoek ter plaatse doen)
• Interne registratie van het ongeval en het onderzoek
• Oorzaak onderzoeken en maatregelen nemen om herhaling te voorkomen

Wat betekent 'onverwijld'?

'Onverwijld' betekent zonder onnodige vertraging: niet pas na interne procedures zijn afgerond, maar direct zodra duidelijk is dat aan de meldcriteria is voldaan. Bij twijfel over de criteria is het verstandig om niet te wachten: laat de beoordeling vastleggen met de redenering en het moment, en heropen die beoordeling zodra er nieuwe informatie is.

Wat gebeurt er na de melding?

De Arbeidsinspectie beoordeelt de melding en kan besluiten tot onderzoek. De inspectie kan het bedrijf bezoeken, inlichtingen vragen en — afhankelijk van de situatie — handhavend optreden. Melden voorkomt dus geen onderzoek; het is een wettelijke plicht die losstaat van de vraag of de werkgever schuld heeft.

Hoe ondersteunt CTRL HSE dit?

CTRL HSE is geen juridische autoriteit en neemt de meldingsbeslissing niet over. Wat de software wél doet: per incident worden de relevante feiten gestructureerd vastgelegd (letsel, ziekenhuisopname, blijvend letsel, actual/potentiële gevolgen), waarna de verantwoordelijke professional de meldplicht-beoordeling expliciet vastlegt — met reden, feitenbasis en tijdstip.

De status 'niet melden' is daarbij altijd voorlopig en krijgt een herbeoordelingsdatum. Komt er nieuwe medische informatie naar voren (bijvoorbeeld alsnog ziekenhuisopname of blijvende klachten), dan heropent CTRL HSE de beoordeling automatisch. Alle beslissingen worden in een append-only log vastgelegd, aantoonbaar voor de audit trail.

Veelgemaakte fouten

• Aannemen dat een ongeval 'niet ernstig genoeg' is zonder de criteria te controleren
• Wachten met melden tot het interne onderzoek klaar is — melden moet onverwijld
• Alleen kijken naar het letsel van dit moment en blijvend letsel of latere klachten negeren
• De beslissing niet vastleggen: zonder registratie is geen enkele beoordeling aantoonbaar
• De plek van het ongeval opruimen terwijl de inspectie mogelijk onderzoek wil doen

Veelgestelde vragen

Gerelateerde onderwerpen